Архивы являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации — исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов. Архив представляет собой информационную систему — упорядоченную совокупность архивных фондов, коллекций, и создаваемых и используемых справочников к ним. Формируя, храня и организуя использование архивных документов, архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов.

Архивы как государственные научные учреждения на Дальнем Востоке появились в советское время. До Октябрьской социалистической революции были лишь ведомственные архивы при канцеляриях Приамурского генерал-губернатора, губернаторов Приморской, Амурской, Сахалинской, Камчатской областей. Они были закрытыми учреждениями, допуск к ним имели особо доверенные лица генерал-губернатора.

Интерес же к историческим материалам Дальнего Востока все время возрастал. В 1913 г., а затем в 1915 г. ученые Сибири члены Иркутской архивной комиссии делали попытки взять под свой контроль документы Приамурского края и открыть их для изучения, но безуспешно.

После Великой Октябрьской социалистической революции В.И.Лениным 1 июня 1918 г. был подписан декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этот исторический документ стал программой архивного строительства в советской стране. Однако, во время гражданской войны огромное количество архивов было варварски уничтожено интервентами. В 1919 г. был уничтожен основной архив Амурской группы РСДРП. После образования Дальневосточной республики в защиту архивов выступили патриоты, ученые и общественность Дальнего Востока. Учитывая, что архивы заключают в себе ценнейшие данные по экономический и политической истории России, в 1920 г. была создана инициативная группа, которая взяла под контроль архивные документы всего Дальнего Востока. По положению она являлась научным учреждением, в ее состав входили 8 профессоров, 2 доцента, 10 преподавателей.

Ученые с большим именем (В.К.Арсеньев, Н.В.Кюнер, А.П.Георгиевский и д.) ходили в учреждения, организации, проводили обследования материалов, составляли описи, обработку, развернули активную деятельность по пропаганде и сохранности архивных документов, проявляли заботу о подготовке кадров-специалистов архивного дела.

В июле 1921 г. правительство  Дальневосточной республики издало закон об архивах и объявило их достоянием государства. В марте 1923 г. решением Дальревкома на территории Дальнего Востока были образованы Приморское губернское и Хабаровское уездное архивное бюро. В ноябре 1925 г. было образовано Дальневосточное краевое архивное бюро. В эти же годы: в 1923 г. в Амурской губернии была создана комиссия для сбора архивных документов, а 4 ноября 1924 г. постановлением президиума Амурского губисполкома она преобразовалась в губернское архивное бюро. В 1925 г. оно получило право самостоятельного отдела губисполкома.

="text-align:justify;text-indent:35.45pt"> Это были первые архивные учреждения на Дальнем Востоке. Они проделали колоссальную работу по сбору, сохранности и приведению в порядок ценнейших архивных документов, отражающих историю русского Дальнего Востока, начиная со времен Екатерины 11 и Александра 1. Дальневосточные архивохранилища сконцентрировали 1783 фонда и 80242 единицы хранения.

 В 1926 г. Амурское губернское архивное бюро было реорганизовано в окружное бюро. В 1930 г. в связи с выходом постановления президиума ВЦИК о реорганизации архивного дела на местах и упразднением округов Амурское окружное бюро стало отделением Дальневосточного краевого бюро. В 1932 г. при образовании Амурской области оно было переименовано в областное архивное

Положение «О государственном архивном фонде» от 29.03.1941 г. определило дальнейшие задачи, стоящие перед архивами. В первый год Великой Отечественной войны часть документов государственного архива Амурской области была эвакуирована с Дальнего Востока в Красноярский край, оттуда в 1944 г. документальные материалы были переданы в г.Томск, в Центральный госархив РСФСР ДВ, созданный специально для наших архивов. В 1991 г. в целях активизации использования архивных фондов и приближения документной информации архивы из г. Томска были переведены в г. Владивосток.

С 1991 г. в России появились различные формы собственности, так Архивный фонд Амурской области стал состоять из государственной и негосударственной частей. Встал вопрос регулирования архивных вопросов с организациями различных форм собственности. В связи с этим, с 1996 г. принимались различные законодательные акты Российской Федерации и Амурской области по вопросам, касающимся Архивного фонда и архивов. А 22.10.2004 года был принят Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации», который в настоящее время регулирует отношения в сфере архивного дела.

До 1992 года в Октябрьском районе имелось 2 архивных учреждения – районный государственный архив при Октябрьском райисполкоме, хранящий документы постоянного срока хранения и Объединенный межведомственный архив управления сельского хозяйства района, хранящий документы по личному составу. В 1992 году, в связи с образованием районной администрации, был образован архивный отдел администрации Октябрьского района, который объединил районный архив и ОМВА сельского хозяйства.

В середине 90-х годов прошлого века предприятия, организации стали массово менять формы собственности,

Как и в прошлые времена, в настоящее время все усилия архивистов направлены на обеспечение условий сохранности архивных документов, на дальнейшее развитие архивного дела в районе, увеличение его роли и значимости в экономической и общественной жизни, успешного решения вопросов укрепления материально-технической базы.

Помещение архивного отдела состоит из четырёх помещений общей площадью около 80-ти кв. метров, три из которых это архивохранилища и рабочий кабинет. Документы в количестве более 12 300 единиц хранения размещены на 28-ми металлических стеллажах длиной 284 погонных метра. Основные и вспомогательные учетные документы размещены в 2-х деревянных шкафах в помещении архивохранилища и 1-м металлическом архивном шкафу в рабочем кабинете. Помещения архивохранилищ и рабочего кабинета являются помещениями основного назначения и отвечают требованиям рациональной

В текущем году, впервые за 15 лет с момента размещения архива в данном здании, проведен косметический ремонт на сумму более 100 тысяч рублей. Проведена замена электропроводки, установлены потолочные одноламповые защ

В помещениях архива эксплуатируется современная автоматическая система

Для работников архивного отдела созданы хорошие условия для работы. Имеется 2 оборудованных рабочих места, установлено  2 персональных компьютера, принтер, многофункциональный аппарат. В течении последних шести лет сотрудниками отдела ведется активная работа п

Все документы в архивном отделе создаются с помощью компьютерной техники (научно-справочный аппарат к фондам, архивные справки и др.). Осуществляется копирование документов по запросам граждан, организаций. К сожалению, нет технической возможности для копирования документов с затухающим текстом, а в архиве достаточно такого рода документов 30-х-50-х годов прошлого века.

В настоящее время в архивном отделе работают 2 специалиста с высшим образованием. На 01 янва

Специалисты всех делопроизводственных служб предприятий, организаций, учреждений района работают в тесном контакте с архивом. Архивисты регулярно проводят обучающие семинары для специалистов ответственных за делопроизводство и архив, ежедневно дают консультации по организации документооборота, оформлению служебных документов. За прошедшие годы сотни специалистов прошли обучение на базе нашего отдела. Необх

В последнее время значительно улучшились условия ведомственного хранения документов в организациях района. Практически идеальные

Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов – одно из основных направлений в деятельности архивного отдела. Использование архивн

Работа с запросами требует кропотливого труда и большой поисковой работы. Для подготовки архивных справок ежегодно используется порядка 6-ти тысяч дел, это около 50% всего объема находящихся в архиве документов.  Второе направление в информационном обслуживании граждан -  осуществление информирования органов исполнительной, законодательной и представительной власти района, учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности путем непосредственной работы с документами самих заявителей. Архивные документы используются в патриотической и учебной работе. Ежегодно  студенты Благовещенского государственного педагогического университета проходят архивную практику на базе архивного отдела. Студенты других учебных заведений области пользуются специальной методической литературой для написания рефератов, курсовых работ.

Архивный отдел, формирующий архивный фонд Октябрьского района, Амурской области, Российской Федерации, принимающий документы архивных фондов, образовавшихся в деятельности большинства учреждений, организаций района и принимающий на хранение по договору документы о

30 октября 2009 года Архивная служба Амурской области отметит 85-тилетие. Полагаем, что и к нынешнему юбилею архивный отдел администрации Октябрьского района подошел достойно, с положительными результатами.

Невозможно в одной статье отразить всю многогранность работы архивной службы, рассказать обо всех проблемах, задачах, и путях их решения. Скажем только, что в настоящее время перед архивом стоят задачи дальнейшего развития архивного дела в районе, совершенствование форм и методов работы, в том числе и работы по автоматизированному учету документов Архивного фонда Российской Федерации и Амурской области.

Поздравляем с предстоящим юбилеем всех бывших  и всех нынешних работников делопроизводственных служб района, желаем успешно продолжать работу по формированию архивных фондов учреждений, предприятий, поселений, продолжать работу над укреплением материально – технической базы архивов организаций.

Особая благодарность старейшим работникам

Хотелось бы выразить благодарность руководителям учреждений, организаций района, специалистов, ответственных за делопроизводство и архив, всех людей,  заинтересованных в сохранении документального наследия Октябрьского района за совместное плодотворное сотрудничество на благо жителей нашего района.

Начальник архивного отдела

администрации Октябрьского района

Е.К.Кижапкина